La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera una copia del registro civil colombiano (nacimiento, matrimonio o defunción) inscrito fuera del territorio nacional, podrá solicitarla exclusivamente ante el mismo consulado de Colombia donde se efectuó la inscripción original.
En consecuencia, los consulados únicamente están facultados para expedir copias de los registros civiles que ellos mismos hayan tramitado. No es procedente la expedición de copias en consulados distintos al que realizó la inscripción correspondiente.
Requisitos:
Para solicitar una copia de registro civil en un consulado, deberá indicar en qué consulado se efectuó la inscripción, el indicativo serial, el número único de identificación personal-NUIP o el número de cédula del cónyuge o del occiso, según corresponda.
La solicitud de copias de registro civil de nacimiento de niñas, niños y adolescentes, únicamente las podrá realizar el padre, madre o representante legal del menor. Igualmente, el tercero que el padre, madre o representante legal autoricen para el efecto mediante poder debidamente reconocido ante notario o cónsul colombiano.
Solicitud de copias de registros civiles por correo
Si usted inscribió su registro civil en este consulado y necesita una copia, siga estas indicaciones:
1. Envíe su solicitud al correo: [email protected]
2. Adjunte obligatoriamente:
- Una copia del registro civil del cual necesita la copia.
- Copia de su documento de identidad.
Nota: El correo desde el cual envía la solicitud debe ser el mismo que tiene registrado en el consulado.
El consulado creará la solicitud y usted podrá pagar en línea únicamente a través de PSE, tarjeta de crédito visa o MasterCard. Una vez realizado el pago, recibirá un código de referencia para descargar su copia en línea.
Valor: Este servicio tiene un costo de RMB 72.
Medios de Pago
Recuerde que para efectuar su pago debe haber realizado previamente la formalización de la solicitud.
• Pago electrónico: A través de internet, para esto deberá utilizar el Sistema de Pago electrónico, oprimiendo el botón pagos seguros en línea. Para conocer cómo funciona el sistema de pago electrónico en línea puede consultar nuestra Guía al Ciudadano para PSE. Tenga en cuenta que para realizar su pago por PSE debe contar con una cuenta activa en Colombia habilitada por la respectiva entidad financiera con el servicio para pagos electrónicos.
Pago con PSE
Pago con tarjeta de crédito
Otros medios de pago presenciales
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